P o k y n y

k vyplneniu Žiadosti o registráciu do systému EVO

 

 

Oddelenie elektronického verejného obstarávania v súlade s ustanovením § 112 písm. m) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) vedie a sprístupňuje verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi na svojej internetovej stránke systém elektronického verejného obstarávania (ďalej len „systém EVO“). Podmienkou používania systému EVO je vykonanie registrácie do systému na základe podania „Žiadosti o registráciu do systému EVO“ .doc | .pdf | .odt.

 

Podmienkou pre registráciu organizácie a jej používateľov do systému EVO je

a)       pridelenie registračného čísla v ZOVO ( Zber oznámení vo verejnom obstarávaní),

b)       doručenie kompletne vyplnenej a podpísanej Žiadosti o registráciu do systému EVO Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“).

 

Žiadosť o registráciu do systému EVO (ďalej len „žiadosť“) sa skladá z 2 častí a prílohy:

 

 

 

PRVÁ ČASŤ ŽIADOSTI

 

Je určená na podpísanie štatutárnym zástupcom verejného obstarávateľa/obstarávateľa

– t.j. štatutárnym zástupcom organizácie

                             

Organizácia vyplní:

 

1)                   tabuľku s identifikačnými údajmi organizácie, vrátane identifikácie organizácie podľa zákona o verejnom obstarávaní, či sa konkrétne jedná o verejného obstarávateľa, obstarávateľa alebo osoby podľa § 7 zákona  (uvedie sa konkrétne ustanovenie zákona),

2)                   tabuľku, kde uvádza zoznam osôb, ktoré budú oprávnené používať systém EVO s uvedením/označením typu prístupu do systému EVO a

3)                   počet žiadaných prístupov do systému EVO za organizáciu (rovný počtu osôb, ktoré budú oprávnené používať systém EVO).

 

 

Súčasťou prvej časti žiadosti je aj vyhlásenie organizácie, že súhlasí s podmienkami pre používanie systému EVO a že je si vedomá práv a povinností úradu.

 

 

 

 

Vysvetlivky k typom prístupov:

 

A/ Lokálny administrátor - je organizáciou poverený zamestnanec, ktorý bude oprávnený:

 

1)                   zriaďovať prístupy/registrovať a odoberať prístupy do systému EVO:

            - členom komisie, 

            - kontrolným orgánom a súdom.

Zriaďovaním prístupu sa rozumie vytvorenie autentizačných údajov používateľovi – „členom komisie/kontrolným orgánom a súdom“ a ich následné schválenie a aktivovanie v systéme EVO – tzv. registrácia. Odoberaním prístupu sa rozumie buď dočasné zablokovanie prístupu - deaktivácia požívateľa alebo úplné zrušenie prístupu – vymazanie autentizačných údajov používateľa zo systému EVO. Autentizačnými údajmi sú „užívateľské meno (user name)“ a „prístupové heslo (password)“.

 

2)                   schvaľovať žiadosti o registráciu záujemcov/uchádzačov do zákaziek realizovaných konzultantmi danej organizácie,

 

3)                   spravovať všetky archivované zákazky organizácie v systéme EVO.

 

 

B/ Konzultant/konzultanti sú organizáciou poverené osoby, ktoré budú oprávnené:

 

1)                   zadávať zákazky v systéme EVO a

 

2)                   schvaľovať žiadosti o registráciu záujemcov/uchádzačov len do ním zadávanej zákazky.

 

Pozn.

Organizácia má spravidla jedného lokálneho administrátora. Lokálnym administrátorom môže byť aj tá istá osoba ako konzultant, v takom prípade bude mať jedna poverená osoba za organizáciu dva prístupy do systému EVO  - prístup lokálneho administrátora a prístup konzultanta.

 

Prístupy, ktoré bude oprávnený zriaďovať lokálny administrátor pre členov komisie a pre kontrolné orgány a súdy, sú  prístupmi „len na čítanie“.

 

 

DRUHÁ ČASŤ ŽIADOSTI

 

Je určená na vyplnenie a podpísanie osobou oprávnenou používať systém EVO v mene verejného obstarávateľa/obstarávateľa – t.j. používateľ organizácie

 

 

Používateľ organizácie (lokálny administrátor/konzultant)  vyplní:

 

1)                   tabuľku so svojimi  identifikačnými údajmi,

2)                   e-mailovú adresu, ktorú bude používať na prácu so systémom EVO a

3)                   o aký prístup žiada (musí sa zhodovať s prístupom uvedeným v 1.časti formulára v rámci časti žiadosti za organizáciu)

 

Súčasťou druhej časti žiadosti je aj vyhlásenie používateľa organizácie, že súhlasí s podmienkami pre používanie systému EVO a že je si vedomý práv a povinností úradu.

 

Pozn.

Je potrebné, aby konzultant vo formulári uviedol takú e-mailovú adresu, ktorú bude aktívne používať pri práci so systémom EVO, nakoľko na uvedenú adresu mu potom budú zo systému EVO posielané  notifikácie – e-mailové správy o aktivitách realizovaných v systéme EVO.

 

 

 

PRÍLOHA K ŽIADOSTI

 

Príloha k žiadosti je informatívneho charakteru a obsahuje práva a povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie pri spravovaní systému EVO, ako aj obmedzenie zodpovednosti Úradu pre verejné obstarávanie.

 

Pozn.

Je potrebné, aby sa všetci žiadatelia o registráciu oboznámili s právami a povinnosťami Úradu pre verejné obstarávanie, nakoľko všetci podpisujú vyhlásenie, že sú si vedomí práv a povinností Úradu pre verejné obstarávanie.

 

 

 

 

 

UPOZORNENIE

 

Ø       Formulár „Žiadosti o registráciu do systému EVO“ je potrebné vyplniť tlačenou formou alebo čitateľne paličkovým písmom. Originál vyplneného formulára žiadosti sa posiela výlučne v listinnej podobe (poštou) na adresu:

 

Úrad pre verejné obstarávanie

Oddelenie elektronického verejného obstarávania

Dunajská 68, P.O.BOX 58
820 04 Bratislava 24
Slovenská republika

 

Ø       Žiadosť o registráciu do systému EVO je  nasledovných formátoch:

DOC / PDF / OpenDocument

 

Ø       Po zaregistrovaní organizácie do systému EVO úrad pošle organizácii oznámenie o vykonaní registrácie. Prílohu oznámenia budú tvoriť bezpečnostné obálky obsahujúce autentizačné údaje (užívateľské meno a prístupové heslo) pre každého používateľa organizácie (lokálneho administrátora a konzultantov) osobitne. Po obdržaní autentizačnývh údajov je potrebné odovzdať neotvorené bezpečnostné obálky jednotlivým používateľom organizácie.

 

 

ODPORUČENIE

 

Ø       Odporúčame, aby si používatelia organizácie po prvotnom prihlásení do systému EVO z bezpečnostných dôvodov zmenili úradom pridelené prístupové heslo do systému EVO  (prístupové heslo musí spĺňať kritériá bezpečného hesla). Pridelené užívateľské meno vo vytvorenom užívateľskom prístupe nie je možné meniť. Autentizačné údaje je potrebné z dôvodu zamedzenia manipulácie so systémom neoprávnenými osobami uchovávať na bezpečnom mieste a neposkytovať ďalším osobám.

 

Ø       Odporúčame, aby organizácia, po oboznámení sa so systémom EVO, vnútorne upravila práva a zodpovednosti svojich používateľov, súvisiace s prácou so systémom EVO a  aby si stanovila svoju politiku a systém spravovania prístupov do systému EVO, ktoré bude zriaďovať/odoberať lokálny administrátor.

 

Ø       Nakoľko žiadosti o registráciu záujemcov/uchádzačov môže schvaľovať aj lokálny administrátor namiesto konzultanta danej organizácie, odporúčame vnútorne upraviť proces schvaľovania záujemcov/uchádzačov v systéme EVO (napr. vzájomnú zastupiteľnosť počas neprítomnosti konzultanta).

 

 

 

 

                                   Ing. Gocká, Ing. Lúčna, Ing. Kováč

Oddelenie elektronického verejného obstarávania

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

 

Formulár žiadosti o registráciu do systému EVO .doc | .pdf | .odt