Zverejňovanie oznámení a dokumentov

Odosielanie oznámení a informácií je realizované prostredníctvom informačného systému eForms, ktorý obsahuje formuláre:

• pre nadlimitné a podlimitné zákazky
• pre splnenie oznamovacej povinnosti podľa § 166 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní účinného do 31. 12. 2018 a pre splnenie informačnej povinnosti podľa § 136 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní,
• pre vyhotovenie referencie podľa § 12 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní,
• pre podanie ostatných typov elektronických žiadostí, vrátane žiadosti o registráciu a vytvorenie profilu obstarávateľského subjektu/aktualizácia údajov.

Na základe žiadosti o registráciu a vytvorenie profilu obstarávateľského subjektu/aktualizácia údajov verejný obstarávateľ/obstarávateľ/osoba podľa § 8 zákona o verejnom obstarávaní získa:

• prístup ku všetkým formulárom používaným vo verejnom obstarávaní, vrátane formulára súhrnných správ a referencií,
• automatické vytvorenie profilu VO/O na uverejňovanie informácií a dokumentov verejným obstarávateľom/obstarávateľom/osobou podľa § 8  zákona o verejnom obstarávaní a úradom.

Bližšie informácie k správe Profilov VO/O a zverejňovaniu dokumentov a informácií v Profile VO/O sú dostupné v príručkách.

ÚVO nasadil do IS eForms novú verziu SDK 1.13, v rámci ktorej došlo k viacerým technickým úpravám ovplyvňujúcim prácu s nadlimitnými oznámeniami. Tieto zmeny majú vplyv na prenos údajov z kontextu oznámenia, preto je dôležité venovať im zvýšenú pozornosť.             

Najdôležitejšie zmeny medzi verziami SDK 1.11 a 1.13 v IS eForms:

       1. Rozšírenie dôvodov na vylúčenie

Boli zavedené nové polia a doplnené dôvody na vylúčenie hospodárskeho subjektu, ktoré zodpovedajú skupinovým kategóriám podľa § 32 ZVO (napr. týkajúce sa odsúdení za trestný čin, týkajúce sa platby daní alebo príspevkov na sociálne zabezpečenie a pod.). Pri generovaní opráv oznámení sa údaje z predchádzajúcich verzií oznámení v SDK 1.7 a 1.11 do týchto nových polí neprenášajú – je potrebné ich zadať nanovo.

       2. Nová štruktúra podmienok účasti

Podmienky účasti sa po novom zadávajú v štruktúrovanej forme v nových poliach. Ide o nové položky, ktoré nenadväzujú na údaje uvádzané v predchádzajúcich oznámeniach. Pri generovaní opráv oznámení sa údaje z predchádzajúcich verzií oznámení v SDK 1.7 a 1.11 do týchto nových polí neprenášajú – je potrebné ich zadať nanovo.

       3. Nové polia pre údaje o EED, PIP a FSR

V oznámeniach o vyhlásení (v sekcii Časti) a v oznámeniach o výsledku (v sekcii Výsledok) pribudli nové štruktúrované polia v oblasti:

• Energetická efektívnosť (EED)
  podľa smernice Európskeho parlamentu a Rady 2012/27/EÚ o energetickej efektívnosti (v znení neskorších predpisov),
• Nástroj medzinárodného verejného obstarávania (IPI)
  podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/1031 o prístupe dodávateľov zo tretích krajín k verejnému obstarávaniu v Únii (tzv. IPI – International Procurement Instrument),
• Zahraničné subvencie (FSR)
  podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/2560 o zahraničných subvenciách narúšajúcich vnútorný trh (Foreign Subsidies Regulation).

Tieto údaje je potrebné vyplniť len v prípadoch, ak sú relevantné podľa typu zákazky.

       4. Obmedzený prenos kontextu pri zmenených poliach

V prípade polí, ktoré prešli technickou zmenou alebo úpravou validačných pravidiel, nemusia byť prenesené všetky pôvodne zadané hodnoty – odporúčame skontrolovať a doplniť ich manuálne.

Odporúčanie pre používateľov:

Pri vytváraní oznámení o oprave alebo pri vytváraní nadväzujúcich oznámení v rámci zákazky odporúčame dôkladne skontrolovať a doplniť údaje najmä v častiach týkajúcich sa:

• dôvodov na vylúčenie,
• podmienok účasti,
• rámcovej dohody,
• kritérií výberu záujemcov pri viacetapových postupoch,
• lehôt,
• odôvodnení zámeru uzavrieť zmluvu,
• informácií o subdodávateľoch,
• údajov o EED, IPI a FSR.
• Pri vypĺňaní formulárov odporúčame venovať pozornosť pomocným textom (informačným nápovediam) pri jednotlivých poliach – obsahujú dôležité vysvetlenia a podmienky správneho vyplnenia. Užitočné informácie nájdete aj v dokumente Často kladené otázky - IS eForms a Profily VO/O

Najdôležitejšie zmeny medzi verziami SDK 1.7 a 1.11 v IS eForms:

1. Premiestnenie polí do nových uzlov
   Niektoré polia boli presunuté alebo premenované. Z tohto dôvodu sa už automaticky nepreberajú z pôvodného kontextu. Je potrebné ich opätovne vyplniť alebo skontrolovať ich aktuálnu hodnotu.
2. Zmeny vo vyplňovaní polí s číselníkmi
   Ak ste boli zvyknutí na možnosť vybrať viac hodnôt z číselníka v rámci jedného poľa (tzv. multivýber), po novom je potrebné každú vybranú hodnotu zaznamenať v samostatnom poli.
3. Zmena pravidiel povinnosti a spôsobu vyplnenia
   Niektoré polia, ktoré predtým neboli povinné, sú teraz povinné (alebo naopak nepovinné). Zmenil sa aj spôsob ich vyplňovania – napríklad formát údajov, väzby medzi poľami alebo nová/zmenená podmienená povinnosť ich vyplnenia.

Odporúčanie pre používateľov:
Pri práci so staršími oznámeniami alebo pri vytváraní nadväzujúcich oznámení odporúčame dôkladne skontrolovať a doplniť všetky potrebné údaje – najmä v častiach týkajúcich sa:

• druhu zákazky,
• strategického verejného obstarávania,
• kritérií na vyhodnotenie ponúk,
• podmienok účasti,
• zmluvných údajov a pod.