III.1)
PODMIENKY TÝKAJÚCE SA ZÁKAZKY
III.1.1)
Požadované zábezpeky a záruky
Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku vo výške 5000,- Eur. Podmienky zloženie a uvoľnenia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.
III.1.2)
Hlavné podmienky financovania a spôsoby platieb a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktorými sa tieto podmienky a spôsoby riadia
Zdrojom financovania predmetu zákazky sú finančné prostriedky poskytnuté verejnému obstarávateľovi na základe delegačnej dohody GCI-PG-A-SK-COMM-N.1 uzatvorenej medzi Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky a Európskou komisiou z projektu Management Partnership.
III.1.3)
Právna forma, ktorú má vytvoriť skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa zadá zákazka
Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi
samostatne, alebo skupina fyzických osôb / právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi
spoločne.
V prípade prijatia ponuky od skupiny dodávateľov, verejný obstarávateľ vyžaduje podľa § 31 ods. 2 zákona
č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len
"zákon o verejnom obstarávaní"), aby skupina pred podpisom zmluvy vytvorila právne vzťahy, podľa ktorých
budú všetci jej členovia voči verejnému obstarávateľovi ručiť za splnenie záväzkov spoločne a nerozdielne.
V prípade skupiny dodávateľov sa vyžaduje vystavenie splnomocnenia pre jedného z členov skupiny (lídra
skupiny), ktorý bude oprávnený komunikovať a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní a oprávnený
konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese
verejného obstarávania a uzavretia zmluvy. Splnomocnenie musí byť podpísané všetkými členmi skupiny alebo
osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny.
Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého
člena skupiny osobitne a splnomocnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne.
III.1.4)
Ďalšie osobitné podmienky
Plnenie zmluvy podlieha osobitnym podmienkam
Nie
III.2)
PODMIENKY ÚČASTI
III.2.1)
Osobné postavenie hospodárskych subjektov vrátane požiadaviek týkajúcich sa zápisu do profesijných alebo obchodných registrov
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok
1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia vymedzené v ustanovení § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Pre preukázanie splnenia uvedených podmienok účasti predloží uchádzač v ponuke nasledovné doklady:
a) výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ktorým preukáže, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, a že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním,
b) potvrdenie príslušného súdu nie staršie ako tri mesiace, ktorým preukáže, že nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
c) potvrdenie Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie staršie ako tri mesiace, ktorým preukáže, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
d) potvrdenie miestne príslušného daňového úradu nie staršie ako tri mesiace, ktorým preukáže, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
e) doklad o oprávnení poskytovať služby, ktoré sú predmetom zákazky,
f) čestné vyhlásenie, že uchádzač nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou,
f.1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
f.2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola
f.2a. spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
f.2b. právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
f.3.ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.
2) Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 1 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine
pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.
3) Doklady musia byť nie staršie ako tri mesiace k poslednému dňu lehoty určenej na predkladanie ponúk, platné a predložené v origináli alebo v úradne overenej kópii.
Ak doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia predkladá skupina uchádzačov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobného postavenia musí doložiť každý člen skupiny.
4) Skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
5) Podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.
Odôvodnenie: Požadovanie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov je dané zákonom o verejnom obstarávaní.
III.2.2)
Ekonomická a finančná spôsobilosť
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok
A) Splnenie podmienok účasti podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje uchádzač predložením vyjadrenia banky alebo pobočky zahraničnej banky o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky, v originálnom vyhotovení alebo úradne osvedčená kópia tohto dokumentu.
Vyjadrenie musí obsahovať informácie o tom, že uchádzač nebol za predchádzajúce roky 2010, 2011, 2012 a 2013 v nepovolenom debete, že riadne a včas plní svoje finančné záväzky, že v prípade splácania úveru dodržiava splátkový kalendár a že jeho bežný účet nebol a nie je predmetom exekúcie.
Dátum vystavenia vyjadrenia banky ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk nesmie byť starší ako 3 mesiace. Uchádzač ďalej predloží čestné vyhlásenie podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača, v ktorom uchádzač vyhlási, že nemá otvorený účet a záväzky v inej banke/bankách okrem tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/potvrdenia.
B) Splnenie podmienok účasti podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje uchádzač prehľadom o dosiahnutom obrate v oblasti rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za posledné 3 hospodárske roky (t.j. 2010, 2011 a 2012). Uchádzač predloží výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch. Súčasťou predložených výkazov musí byť overenie príslušného daňového úradu podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave finančných orgánov v znení neskorších predpisov, resp. právnych predpisov platných v krajine jeho sídla. Týmto spôsobom musí uchdázač preukázať minimálny súhrnný obrat 300 000 Eur bez DPH v rokoch 2010, 2011 a 2012 v predmete rovnakom alebo obdobnom ako je predmet zákazky. Uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie o výške dosiahnutého obratu v predmete rovnakom alebo obdobnom ako je predmet zákazky.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov
Ad A) Vyjadrenie banky v originálnom vyhotovení alebo v úradne overenej kópii nie staršie ako 3 mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk za predchádzajúce roky 2010, 2011, 2012 a 2013 v súlade s podmienkami uvedenými vyššie v bode III.2.2).
Ad A) Čestné vyhlásenie uchádzača, podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača nie staršie ako 3 mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk v súlade s podmienkami uvedenými vyššie v bode III.2.2), že nemá otvorený účet a záväzky v inej banke/bankách okrem tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/potvrdenia.
Ad B) Minimálny súhrnný obrat za posledné 3 roky (2010, 2011, 2012) vo výške 300 000,- Eur bez DPH preukáže výkazmi ziskov a strát alebo výkazmi o prijímoch a výdavkoch v súlade s podmienkami uvedenými vyššie v bode III.2.2)
Ad B) Čestné prehlásenie o výške dosiahnutého obratu v predmete rovnakom alebo obdobnom ako je predmet zákazky v súlade s podmienkami uvedenými vyššie v bode III.2.2) nie staršie ako 3 mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti finančnej a ekonomickej spôsobilosti v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie.
Podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.
Odôvodnenie:
Požadované doklady uchádzač predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu a že má/mal po odpočítaní svojich záväzkov dostupné likvidné aktíva alebo aktíva s primeranou mierou likvidity v súvislosti s riadnym plnením svojich zmluvných záväzkov. Potreba predloženia dokladu o schopnosti plniť finančné záväzky uchádzača vyplýva zo skutočnosti, že verejný obstarávateľ neposkytuje finančné preddavky ani zálohy. Z uvedeného vyplýva, že uchádzač musí byť schopný zabezpečiť plnenie predmetu zákazky svojimi vlastnými finančnými zdrojmi až do uplynutia lehoty splatnosti faktúr.
III.2.3)
Technická spôsobilosť
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok
A) Splnenie podmienok účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje uchádzač predložením zoznamu o poskytnutých službách rovnakého alebo obdobného charakteru za predchádzajúce 3 roky (2010, 2011 a 2012) s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov. Predmetný zoznam doloží záujemca potvrdeniami (referenciami) o uspokojivom poskytnutí daných služieb s uvedením min. názov alebo obchodné meno odberateľa, adresa jeho sídla alebo miesta plnenia, stručný opis služieb, zmluvnú cenu za služby, termín poskytnutia služieb, objem poskytnutých služieb, kontakt na odberateľa potrebný pre overenie si uvedených informácií; ak odberateľom:
1. bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ;
2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich dodaní.
B) Splnenie podmienok účasti podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje uchádzač - údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služieb.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov
Ad A) Uchádzač vo svojej ponuke predloží zoznam poskytnutých služieb rovnakého alebo podobného charakteru, doložený potvrdeniami (referenciami) o uspokojivom poskytnutí daných služieb v súlade s podmienkami uvedenými vyššie v bode III.2.3), ktorých finančný objem bol spolu za predchádzajúce tri roky (2010, 2011 a 2012) v minimálnej výške 300.000,- EUR bez DPH. V rámci min. úhrnnej hodnoty 300 000,- Eur bez DPH aspoň jedna zákazka musí byť v min. zmluvnej cene 40 000,- EUR bez DPH.
Ad B) Uchádzač predloží formou životopisu alebo odborného profilu min. 3 členov realizačného tímu, ktorí budú zodpovední za poskytnutie služby, vrátane súhlasu o ich dispozícii pri realizácii plnenia zmluvy. Zo životopisu alebo odborného profilu musí byť zrejmá min. 3 ročná prax s realizáciou rovnakého alebo obdobného predmetu zákazky.
Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie.
Podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.
Odôvodnenie: Verejný obstarávateľ požaduje informácie o schopnosti a praktických skúsenostiach uchádzača s poskytovaním služieb, ktoré tvoria predmet zákazky a že má dostatočné personálne kapacity na bezproblémové plnenie predmetu zákazky.
III.2.4)
Informácie o vyhradených zákazkách
III.3)
OSOBITNÉ PODMIENKY PRE ZÁKAZKY NA POSKYTOVANIE SLUŽIEB
III.3.1)
Informácie o konkrétnej profesii
Poskytovanie služby je vyhradené pre konkrétnu profesiu
Nie
III.3.2)
Pracovníci zodpovední za poskytnutie služby
Právnické osoby by mali uviesť mená a odbornú kvalifikáciu pracovníkov zodpovedných za poskytnutie služby
Áno
