Zoznam hospodárskych subjektov
V tejto časti nájdete formuláre a žiadosti potrebné pre úspešné zapísanie do zoznamu hospodárskych subjektov, predĺženie zápisu, oznámenia zmeny údajov a iné.
- Podmienky pre Zápis/Predĺženie zápisu (pdf, 738 kB)
- Conditions for Registration to The List of Economic Operators (pdf, 626 kB)
- Oznámenie Zmeny údajov (pdf, 522 kB)
- Elektronické odosielanie žiadostí o zápis/predĺženie/zmenu údajov (pdf, 443 kB)
- Najčastejšie nedostatky žiadostí o Zápis/Predĺženie zápisu (pdf, 604 kB)
- Správne poplatky pre hospodárske subjekty (pdf, 802 kB)
- Ako podať žiadosť o zápis do Zoznamu hospodárskych subjektov? Pozrite si INŠTRUKTÁŽNE VIDEO, ako na to (mp4, 62 MB)
Dôležité upozornenia
Zmena správnych poplatkov
Úrad pre verejné obstarávanie si dovoľuje informovať, že od 1. 4. 2024 dochádza k zmene správnych poplatkov vo vzťahu k vedeniu zoznamu hospodárskych subjektov. K tejto zmene dochádza z dôvodu nadobudnutia účinnosti zmeny zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.
Ak sa úkony a konania vykonávajú na základe návrhu podaného elektronickými prostriedkami alebo prostredníctvom integrovaného obslužného miesta a ak tento zákon pri jednotlivých položkách sadzobníka neustanovuje inak, sadzba poplatku je 50 % z poplatku určeného podľa sadzobníka. Ak sú súčasťou návrhu prílohy, uplatní sa znížená sadzba poplatkov len vtedy, ak sú tieto prílohy v elektronickej podobe (t. z. opatrené kvalifikovaným elektronickým podpisom osoby oprávnenej konať za príslušnú inštitúciu, resp. zaručene konvertované z listinnej podoby do elektronickej podoby).
V nadväznosti na uvedené je podľa položky 6a sadzobníka správnych poplatkov od 1. 4. 2024 sadzba správneho poplatku za:
- Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov
- Listinná forma podania žiadosti – 100 EUR
- Elektronická forma podania žiadosti – 50 EUR
- Predĺženie platnosti zápisu v zozname hospodárskych subjektov
- Listinná forma podania žiadosti – 100 EUR
- Elektronická forma podania žiadosti – 50 EUR
- Vykonanie zmeny údajov v zozname hospodárskych subjektov
- Listinná forma podania žiadosti – 25 EUR
- Elektronická forma podania žiadosti – 12,50 EUR
Účinnosť zákona proti byrokracii
Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“) dáva hospodárskym subjektom do pozornosti zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii), ktorým sa zavádza povinnosť orgánov verejnej moci pri svojej úradnej činnosti získavať a používať údaje evidované v informačných systémoch verejnej správy o hospodárskych subjektoch so sídlom v Slovenskej republike a vyhotovovať si z nich výpisy ako krok k zásade „jedenkrát a dosť“.
Úrad v súvislosti s vedením zoznamu hospodárskych subjektov od hospodárskych subjektov so sídlom v Slovenskej republike žiada:
- údaje fyzických osôb, ktoré sú členom štatutárneho orgánu; členom dozorného orgánu alebo prokuristu hospodárskeho subjektu , resp. v prípade neposkytnutia údajov alebo ak fyzická osoba nie je občanom Slovenskej republiky výpisy z registra trestov týchto osôb, nie staršie ako tri mesiace,
- doklad o úhrade správneho poplatku za zápis/predĺženie platnosti zápisu/oznámenie zmeny údajov v zozname hospodárskych subjektov.
Predĺženie vybavenia Vašich žiadostí, týkajúcich sa zoznamu hospodárskych subjektov spôsobujú najmä nasledujúce nedostatky:
1. Nedostatky podávaných žiadostí:
- chýbajúci kvalifikovaný el. podpis osoby oprávnenej konať v mene hospodárskeho subjektu (štatutár alebo ním splnomocnená osoba) na žiadosti, v prípade predkladania elektronickej žiadosti,
- chýbajúce údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov pre fyzické osoby, ktoré sú členom štatutárneho orgánu, členom dozorného orgánu, alebo prokuristom (príloha č. 1 žiadosti) alebo výpisy z registra trestov týchto osôb, nie staršie ako tri mesiace,
- chýbajúci kvalifikovaný elektronický podpis osôb, ktorých výpis z registra trestov je potrebné vyžiadať (je potrebný podpis každej fyzickej osoby samostatne), v prípade predkladania elektronickej žiadosti,
- chýbajúci doklad o úhrade správneho poplatku vo forme e-kolku, ak žiadosť bola zaslaná v listinnej forme (poštou alebo osobne prostredníctvom podateľne),
- zasielanie elektronických žiadostí s vytvorenými kópiami potvrdení s chýbajúcim podpisom inštitúcie, ktorá daný doklad vydala, resp. zaručenou konverziou originálu dokladu (prílohy zasielané vo formátoch .pdf, .jpg a iných bez kvalifikovaného elektronického podpisu vydávajúcej inštitúcie, t. j. nevydané v origináli v elektronickej podobe, nie je možné za účelom zápisu (predĺženia platnosti zápisu do zoznamu akceptovať)
2. Nedostatky zistené prostredníctvom informačných systémov verejnej správy:
- chýbajúce údaje v IS VS Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní v prípade, ak si žiadateľ (poistenec) nesplnil oznamovaciu povinnosť a z tohto dôvodu nie je možné stav jeho príp. nedoplatkov overiť,
- v prípade zistenia akýchkoľvek nedoplatkov na zdravotnom, sociálnom poistení alebo voči daňovému a colnému úradu v IS VS nie je možné vykonať zápis/predĺženie platnosti zápisu– potvrdenie vydané IS VS neposkytuje informáciu, či prípadné nedoplatky je, resp. nie je povolené platiť v splátkach - z tohto dôvodu žiadame o poskytnutie tejto informácie príslušné inštitúcie.
V týchto prípadoch sme povinní Vám zaslať výzvu na doplnenie žiadosti, resp. požiadať o súčinnosť jednotlivé inštitúcie, čo predlžuje vybavenie Vašich žiadostí v priemere cca o ďalších 30 dní. Preto im prosím venujte náležitú pozornosť. Predchádzaním uvedených nedostatkov môžete výrazne skrátiť lehotu na vybavenie vašej žiadosti.
Vysvetlivka k zoznamu zapísaným v Zoznam hospodárskych subjektov: Potvrdenie z evidencie daňových nedoplatkov z IS FS SR preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. c) zákona vo vzťahu k daňovému a aj colnému úradu.
Hospodárskym subjektom so sídlom mimo územia Slovenskej republiky s platným zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov odporúčame doplniť údaj o neexistencii nedoplatkov voči colnému úradu prostredníctvom formulára oznámenia zmeny údajov, ktorý je zverejnený vo formulároch nižšie. V prípade, ak štát sídla nevydáva uvedený alebo rovnocenný doklad, je možné ho nahradiť čestným vyhlásením.
Upozornenie pre žiadateľov o predĺženie platnosti zápisu
Úrad dáva do pozornosti žiadateľom o predĺženie platnosti zápisu v zozname hospodárskych subjektov podľa § 156 ods. 6 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní, že pre predĺženie platnosti zápisu je potrebné kumulatívne splniť dve podmienky:
- doručenie novej kompletnej žiadosti o predĺženie platnosti zápisu v zozname hospodárskych subjektov vrátane všetkých príloh podľa § 32 ods. 2 najskôr 60 dní a najneskôr 30 dní pred uplynutím platnosti pôvodného zápisu,
- spĺňanie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 ods. 1 písm. a) až f), ktoré hospodársky subjekt preukazuje spôsobom podľa § 32 ods. 2, 4 resp. 5 (okrem iného aj podmienku, že prílohy k žiadosti podľa § 32 ods. 2 nesmú byť staršie ako tri mesiace ku dňu predĺženia platnosti zápisu)!
Úrad odporúča, aby si žiadatelia pred podaním žiadosti o predĺženie overili platnosť pôvodného zápisu v Zozname hospodárkych subjektov.
Obchodné podmienky elektronickej platformy
Úrad dáva dodávateľom do pozornosti, že pre úspešnú registráciu a následnú možnosť predkladania ponúk v Elektronickej platforme je potrebné prejaviť súhlas s obchodnými podmienkami Elektronickej platformy.