II.1)
ROZSAH OBSTARÁVANIA
II.1.1)
Názov
Doručovanie vybraných elektronických úradných dokumentov
Referenčné číslo: MSÚTN-UP-VO/2021/32932
II.1.2)
Hlavný kód CPV
64100000-7
II.1.3)
Druh zákazky
Služby
II.1.4)
Stručný opis
Predmetom priameho rokovacieho konania tejto zákazky je rokovanie, o podmienkach zákazky, najmä administratívnych, technických a finančných a zmluvných podmienkach poskytnutia služby.
OPIS ZÁKAZKY:
Predmetom zákazky je poskytnutie služby- zabezpečenia doručovania vybraných elektronických úradných dokumentov verejného obstarávateľa do elektronických schránok adresátov a v prípade, ak elektronická schránka niektorého adresáta nie je aktivovaná, zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu a zabezpečenia jeho doručenia adresátovi v listinnej podobe, a to za podmienok a spôsobom špecifikovaným v Rámcovej dohode o poskytnutí služby a v príslušných právnych predpisoch a v súlade s touto výzvou.
Verejný obstarávateľ je oprávnený určiť, ktoré (množstvo a druh) elektronické úradné dokumenty bude doručovať prostredníctvom poskytovaných služieb.
Poskytnutie služby musí byť zabezpečené v súlade s § 31a zákona č. 305/2013 Z. z., v súlade s Vyhláškou Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 85/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu (ďalej len Vyhláška) a v súlade s uzatvorenou zmluvou medzi NASES a Slovenskou poštou, a. s., (ďalej len Poštová zmluva).
Ide o nasledujúce služby:
a)odoslanie elektronického úradného dokumentu do aktivovanej elektronickej schránky,
b)vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu v prípade, ak elektronická schránka nie je aktivovaná
c)vytvorenie poštových zásielok univerzálnej služby,
d)distribúciu vytvorených poštových zásielok univerzálnej služby,
e)odoslanie informácie o výsledku doručenia, potvrdzujúcu moment doručenia alebo dôvody nedoručenia,
f)zničenie nedoručiteľných poštových zásielok univerzálnej služby,
g)podpora prevádzky pre služby uvedené v písm. a) až f) tohto bodu Zmluvy
(služby uvedené v písm. a) až g) ďalej spolu aj ako Služby CUD)
Predpokladané množstvo poskytnutej služby - zásielok za obdobie trvania zmluvy je 110 963 ks zásielok.
Verejný obstarávateľ nie je povinný odobrať predpokladané množstvo služby- zásielok . V prípade, ak verejný obstarávateľ odoberie od uchádzača vyššie alebo nižšie množstvo služby zásielok ako je predpokladané, nie je verejný obstarávateľ povinný uhradiť spôsobenú škodu vyplývajúcu z porušenia zmluvných povinností a ušlý zisk uchádzača. Uchádzač si nebude uplatňovať voči verejnému obstarávateľovi žiadne sankcie za odobratie vyššieho alebo nižšieho množstva služieb ako je predpokladané množstvo služieb zásielok.
II.1.6)
Informácie o častiach
Táto zákazka sa delí na časti:
Nie
II.1.7)
Celková hodnota obstarávania (bez DPH)
348 424,10
EUR
bez DPH
II.2)
OPIS
II.2.3)
Miesto vykonania
Hlavné miesto dodania alebo plnenia:
Elektronické schránky adresátov a listinné zásielky adresátovi na adresu
II.2.4)
Opis obstarávania
Predmetom zákazky je poskytnutie služby- zabezpečenia doručovania vybraných elektronických úradných dokumentov verejného obstarávateľa do elektronických schránok adresátov a v prípade, ak elektronická schránka niektorého adresáta nie je aktivovaná, zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu a zabezpečenia jeho doručenia adresátovi v listinnej podobe, a to za podmienok a spôsobom špecifikovaným v Rámcovej dohode o poskytnutí služby a v príslušných právnych predpisoch a v súlade s touto výzvou.
Verejný obstarávateľ je oprávnený určiť, ktoré (množstvo a druh) elektronické úradné dokumenty bude doručovať prostredníctvom poskytovaných služieb.
Poskytnutie služby musí byť zabezpečené v súlade s § 31a zákona č. 305/2013 Z. z., v súlade s Vyhláškou Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 85/2018 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vyhotovenia a náležitostiach listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu (ďalej len Vyhláška) a v súlade s uzatvorenou zmluvou medzi NASES a Slovenskou poštou, a. s., (ďalej len Poštová zmluva).
Ide o nasledujúce služby:
a)odoslanie elektronického úradného dokumentu do aktivovanej elektronickej schránky,
b)vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu v prípade, ak elektronická schránka nie je aktivovaná
c)vytvorenie poštových zásielok univerzálnej služby,
d)distribúciu vytvorených poštových zásielok univerzálnej služby,
e)odoslanie informácie o výsledku doručenia, potvrdzujúcu moment doručenia alebo dôvody nedoručenia,
f)zničenie nedoručiteľných poštových zásielok univerzálnej služby,
g)podpora prevádzky pre služby uvedené v písm. a) až f) tohto bodu Zmluvy
(služby uvedené v písm. a) až g) ďalej spolu aj ako Služby CUD)
Predpokladané množstvo poskytnutej služby - zásielok za obdobie trvania zmluvy je 110 963 ks zásielok.
Verejný obstarávateľ nie je povinný odobrať predpokladané množstvo služby- zásielok . V prípade, ak verejný obstarávateľ odoberie od uchádzača vyššie alebo nižšie množstvo služby zásielok ako je predpokladané, nie je verejný obstarávateľ povinný uhradiť spôsobenú škodu vyplývajúcu z porušenia zmluvných povinností a ušlý zisk uchádzača. Uchádzač si nebude uplatňovať voči verejnému obstarávateľovi žiadne sankcie za odobratie vyššieho alebo nižšieho množstva služieb ako je predpokladané množstvo služieb zásielok.
Trvanie zmluvy alebo lehota na dodanie predmetu zákazky:
Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú , odo dňa účinnosti rámcovej dohody do 31.12.2022.
II.2.5)
Kritéria na vyhodnotenie ponúk
Cena
II.2.13)
Informácie o fondoch EÚ
Obstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie:
Nie
II.2.14)
Doplňujúce informácie
Odôvodnenie nerozdelenia zákazky:
Verejný obstarávateľ nerozdelil zákazku na časti z dôvodu, že túto zákazku nie je možné rozdeliť na samostatné funkčné celky, zákazka tvorí jeden logický celok.
