II.1)
ROZSAH OBSTARÁVANIA
II.1.1)
Názov
Organizačné, technické a marketingové zabezpečenie medzinárodných konferencií organizovaných v rámci Slovenského predsedníctva v Stratégii EÚ pre dunajský región
Referenčné číslo: 10_2021
II.1.2)
Hlavný kód CPV
79952000-2
II.1.3)
Druh zákazky
Služby
II.1.4)
Stručný opis
Predmetom zákazky je organizačné, technické a marketingové zabezpečenie medzinárodných konferencií
organizovaných v rámci Slovenského predsedníctva k Stratégii EÚ pre dunajský región, a to:
- Jednodňová tematická konferencia Inovácie a digitalizácia (22.09.2021)
- Jednodňová tematická konferencia Adaptácia na zmenu klímy: Výzvy a príležitosti vo vodnom hospodárske (27.9.2021)
- Dvojdňové 10. Výročné fórum Stratégie EÚ pre dunajský región (26.-27.10.2021)
Vzhľadom na súčasnú pandemickú situáciu bude organizácia dvoch tematických konferencií a výročného fóra prebiehať tzv. hybridnou formou. To znamená, že jednotliví prezentujúci jednotlivých zasadnutí uvedených podujatí a organizátori a vybraní registrovaní účastníci by sa podľa možností v súvislosti s aktuálnou pandemickou situáciou stretli fyzicky v Bratislave, kde budú prebiehať zasadnutia a jednotlivé workshopy, ktoré budú streamované/vysielané prostredníctvom internetu. Ostatní registrovaní účastníci sa zúčastnia na konferenciách a výročnom fóre prostredníctvom online pripojenia k živému (live) vysielaniu na internete. Touto formou budú môcť klásť otázky a prípadne sa podľa možností zúčastniť aj na diskusiách (najmä v prípade workshopov výročného fóra).
Dve tematické konferencie sa uskutočnia v Bratislave v septembri 2021 a výročné fórum dunajskej stratégie 26.-
27.10.2021. Ich štruktúra je uvedená v ďalších častiach tohto dokumentu.
Všetky tri podujatia sa budú konať v Účelovom zariadení Úradu vlády Slovenskej republiky - hotel Bôrik, na Bôriku 15,
811 02 Bratislava, ktorý poskytne priestory a catering. Jednotlivé podujatia sa budú konať v sálach v hoteli Bôrik.
II.1.5)
Celková predpokladaná hodnota
131 440,00
EUR
bez DPH
II.1.6)
Informácie o častiach
Táto zákazka sa delí na časti:
Áno
Zadajte, koľkokrát sa použije časť II.2: 2
Ponuky možno predkladať na:
všetky časti
II.2)
OPIS
Časť: 1
II.2.1)
Názov
Technické a organizačné zabezpečenie medzinárodných konferencií organizovaných v rámci Slovenského predsedníctva v Stratégii EÚ pre dunajský región
Časť č.: A
II.2.2)
Dodatočné kódy CPV
55120000-7
92111200-4
92111240-6
92370000-5
II.2.3)
Miesto dodania
Kód NUTS
Hlavné miesto dodania alebo plnenia
Bratislava
II.2.4)
Opis obstarávania
Predmetom zákazky je technické a organizačné zabezpečenie konferencií v rozsahu:
- zabezpečenie réžie, technickej produkcie a realizácie online živého prenosu podujatia;
- zabezpečenie licencie pre vhodnú online platformu pre hybridné podujatia ako napr. swapcard, hubb, EventMobi
alebo ekvivalent;
- organizačné a technické zabezpečenie funkcionalít požadovaných verejným obstarávateľom online platformy pre
hybridné podujatia ako napr. swapcard, hubb, EventMobi alebo ekvivalent;
- zabezpečenie techniky a manažmentu techniky pre audio-vizuálny prenos moderátorov a hostí (fyzicky v rokovacej
sále), prezentujúcich (online) a 1 hlavný rečník (v rokovacej sále alebo online);
- zabezpečenie streamovania (vysielania) prenosu na vybranú video platformu;
- zabezpečenie inštalácie a odskúšanie techniky a realizácie generálneho testovania prenosu najneskôr deň pred
konaním podujatia;
- zabezpečenie rokovacích priestorov požadovaným technickým vybavením;
- zabezpečenie kompletnej hudobnej produkcie, ozvučenie priestorov, technická príprava priestorov na podujatie,
uvedenie priestorov do pôvodného stavu.
II.2.5)
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Cena
II.2.6)
Predpokladaná hodnota
65 705,00
EUR
bez DPH
II.2.7)
Dĺžka trvania zákazky alebo rámcovej dohody
Dátum začatia: 21.09.2021
Dátum ukončenia: 27.10.2021
II.2.10)
Informácie o variantoch
Budú sa akceptovať varianty:
Nie
II.2.13)
INFORMÁCIE O FONDOCH EURÓPSKEJ ÚNIE
Obstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie:
Áno
Identifikácia projektu: projekt: Danube Strategy Point - A Secretariat for the Danube Region, operačný program: Interreg Dunajský nadnárodný program
II.2.14)
Doplňujúce informácie
Trvanie zmluvy pre časť A je uvedené v článku XII zmluvy o poskytovaní služieb, ktorý je prílohou súťažných podkladov. Doba trvania zákazky podľa bodu II.2.7) bola určená s ohľadom na konkrétne termíny uvedené v zmluve a nakoľko ide o povinný údaj vo vzorovom formulári výzvy na predkladanie ponúk, verejný obstarávateľ bol povinný ho vyplniť.
Časť: 2
II.2.1)
Názov
Marketingové zabezpečenie medzinárodných konferencií organizovaných v rámci Slovenského predsedníctva v Stratégii EÚ pre dunajský región
Časť č.: B
II.2.2)
Dodatočné kódy CPV
55120000-7
92111200-4
92111240-6
79342000-3
79340000-9
II.2.3)
Miesto dodania
Kód NUTS
Hlavné miesto dodania alebo plnenia
Bratislava
II.2.4)
Opis obstarávania
Predmetom zákazky je marketingové zabezpečenie konferencií v rozsahu:
- návrh hlavného vizuálu (key visual) pre konferenciu;
- obsahová príprava a spracovanie, vrátane zostrihania v strižni live diskusií s hosťami;
- tvorba videí a animácií, spracovanie grafických vizuálov;
- zabezpečenie integrácie grafických podkladov a animácií do živého prenosu;
- tvorba obsahu a správa sociálnych sietí, platená reklama na sociálnych sieťach;
- marketingové zabezpečenie akcie (prípravná fáza, realizačná fáza, po-realizačná fáza);
- zabezpečenie internej a externej komunikácie marketingových aktivít;
- zabezpečenie všetkých potrebných licencií a povolení vyplývajúcich z platných právnych predpisov a zo zmluvy.
II.2.5)
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Cena
II.2.6)
Predpokladaná hodnota
65 735,00
EUR
bez DPH
II.2.7)
Dĺžka trvania zákazky alebo rámcovej dohody
Dátum začatia: 01.09.2021
Dátum ukončenia: 16.11.2021
II.2.10)
Informácie o variantoch
Budú sa akceptovať varianty:
Nie
II.2.13)
INFORMÁCIE O FONDOCH EURÓPSKEJ ÚNIE
Obstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie:
Áno
Identifikácia projektu: projekt: Danube Strategy Point - A Secretariat for the Danube Region, operačný program: Interreg Dunajský nadnárodný program
II.2.14)
Doplňujúce informácie
Trvanie zmluvy pre časť B je uvedené v článku XII zmluvy o poskytovaní služieb, ktorý je prílohou súťažných podkladov. Doba trvania zákazky podľa bodu II.2.7) bola určená s ohľadom na konkrétne termíny uvedené v zmluve a nakoľko ide o povinný údaj vo vzorovom formulári výzvy na predkladanie ponúk, verejný obstarávateľ bol povinný ho vyplniť.
