Služba umožňuje požiadať o posúdenie dokumentov vo verejnom obstarávaní pri nadlimitných zákazkách a koncesiách pred vyhlásením alebo začatím verejného obstarávania , ktoré sú úplne alebo sčasti financované z prostriedkov Európskej únie.     

Účelom ex ante posúdenia je:

• zistiť súlad dokumentov predložených verejným obstarávateľom, obstarávateľom alebo osobou podľa § 8 zákona o verejnom obstarávaní (ďalej aj ako „kontrolovaný“), voči ktorým je možné podať námietku podľa § 170 ods. 3 písm. a) a b) zákona o verejnom obstarávaní, s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, a to v čase ešte pred vyhlásením alebo začatím verejného obstarávania nadlimitnej zákazky alebo nadlimitnej koncesie, úplne alebo sčasti financovanej z prostriedkov Európskej únie,
• označiť tie časti dokumentov, ktoré nie sú v súlade s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, a uviesť stručné odôvodnenie k takto označeným častiam dokumentov,
• poskytnúť verejným obstarávateľom odbornú podporu ešte pred vyhlásením alebo začatím verejného obstarávania, za účelom zníženia chybovosti a následného krátenia finančných prostriedkov v procese verejného obstarávania nadlimitnej zákazky alebo nadlimitnej koncesie, úplne alebo sčasti financovanej z prostriedkov Európskej únie.

 Úrad vykoná ex ante posúdenie ak:

• o výkon ex ante posúdenia požiada verejný obstarávateľ, obstarávateľ alebo osoba podľa § 8 zákona o verejnom obstarávaní, a zároveň,
• ide o nadlimitnú zákazku alebo nadlimitnú koncesiu, a zároveň,
• je zákazka alebo koncesia úplne alebo sčasti financovaná z prostriedkov Európskej únie.

 Výsledkom ex ante posúdenia je:

• oznámenie úradu obsahujúce konštatovanie o súlade predložených dokumentov s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, vydané do 30 dní odo dňa doručenia dokumentov kontrolovaným

       alebo

• oznámenie úradu o nesúlade predložených dokumentov s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, vydané do 30 dní odo dňa doručenia dokumentov kontrolovaným. Toto oznámenie obsahuje označenie tých častí dokumentov, ktoré nie sú v súlade s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní, spolu so stručným odôvodnením.

Zverejňovanie

• Úrad zverejňuje oznámenie podľa § 168 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní a dokumenty, na základe ktorých boli vydané na https://www.uvo.gov.sk/dohlad/ex-ante-posudenie/oznamenia-ex-ante-posudenia-kontroly     

Pre koho je služba určená:

• Fyzická osoba – podnikateľ
• Právnická osoba
• Orgán verejnej moci

Požiadavky na využitie služby:

Služba je poskytovaná bezodplatne. Pre využitie služby sa vyžaduje občiansky preukaz s čipom (eID) a kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). Ak oprávnená osoba nemá KEP je nutné pre ďalšie spracovanie zabezpečiť po vyplnení formulára jeho vytlačenie, podpísanie a doručenie poštou (alebo osobne ) do podateľne UVO.

Používateľ, ktorý chce využiť službu sa iba registruje do privátnej zóny úradu. V prípade, že už je registrovaný stačí sa iba prihlásiť. Aj registrácia aj prihlásenie sa realizuje na www.uvo.gov.sk a následným vstupom do privátnej zóny (na hlavnej stránke vpravo hore), prípadne kliknutím na odkaz Prihlásenie - Úrad pre verejné obstarávanie (gov.sk) . Po prihlásení sa do privátnej zóny používateľ klikne na odkaz „eForms“ v ľavej časti v navigačnom menu. Následne v sekcii „Formuláre“ si používateľ v časti „Podania a žiadosti“ vyberie formulár „Žiadosť o ex ante posúdenie dokumentov“.

Spôsob využitia služby:

                Jednotlivé časti elektronického formulára je potrebné vyplniť, pričom treba dbať na polia, ktoré sú označené ako povinné. Systém však pri kontrole správnosti vyplnenia používateľa vyzve na doplnenie chýbajúcich častí.

Spôsob podpísania a odoslania formulára:

1. Používateľ môže formulár podpísať elektronickým podpisom - v tomto prípade stačí formulár elektronicky podpísať stlačením tlačidla „Podpísať“ a odoslať prostredníctvom tlačidla „Odoslať cez ÚPVS“. Takto podpísané a odoslané podanie úrad eviduje ako elektronické podanie a bude spracované.
2. Používateľ môže elektronický formulár odoslať bez podpisu – používateľ po vyplnení formuláru a kontrole správnosti vyplnenia jednotlivých polí iba stlačí tlačidlo „Odoslať“. Ak používateľ zvolí túto možnosť, je nevyhnutné túto žiadosť vytlačiť, podpísať a zaslať písomne na adresu úradu.

Kontakty:

Informácie k tejto službe poskytuje odbor Dohľadu.

Adresa pre písomné zaslanie žiadosti:

Úrad pre verejné obstarávanie

Ružová dolina 10

82109 Bratislava

Telefonický kontakt:

+421 2 50 264 533

+421 2 50 264 556

Email:dohlad@uvo.gov.sk